Dicas para sua festa
Para quem quer organizar uma festa é importante seguir a seguência destas dicas:
1. A FESTA
Primeiro passo é definir que tipo de festa está dentro do seu orçamento. Se estever apertado, entre em contato com alguem que faz festa e peça um orçamento verificando o que o mesmo comporta. Caso seja isso que você quer, faça um levantamento de preços, mas lembre que o mais barato pode não ser o melhor, então veja se tem site, fotos ou referência de alguém.uma pessoa de sua confiança participando na estrutura do evento pois, sózinha, poderá não conseguir fazer tudo.
2. LISTA DE CONVIDADOS
Considere conforme a possibilidade dos irmãos, “Ama” ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha de data e horário.
Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.
3. Aluguel de Mesas e toalhas para convidados - A quantidade de mesas devem levar em consideração ao número de adultos convidados e as cores das toalhas devem estar de acordo com as cores do tema.
4. Defina a data e horário levando em conta os próximos factores:
Festa de fim-de-semana - Geralmente têm um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.
Festas durante a semana - É raro acontecer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras actividades ou a criança convidada tem por exemplo “boleia” de algum colega da escola porque os pais que trabalham, não o podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa. E o número de pessoas presentes na festa é de facto menor.
Festa na Escola - É uma festa mais econômica pois o número de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, babás ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade. Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.
5. O LOCAL DA FESTA
Se você deseja fazer a festa num Salão de Festas, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições para receber as crianças convidadas. Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência na região onde predominam os convidados e o(a) aniversariante.
Se pretende fazer a festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do Condomínio e conte que terá muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa também mais gratificante para quem a organiza. As vantagens da festa em casa são, efectivamente, a de tornar o evento mais versátil e ser exactamente ao seu gosto.
E neste caso se não pretender oferecer uma grande estrutura, o custo será menor e o horário da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho como se referiu.
6. ESCOLHA O TEMA DA FESTA
O tema deve estar relacionado com a idade do(a) aniversariante. Além disso é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado.
7. ALIMENTAÇÃO
A alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa.
Se a festa for feita em casa, deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces... que deve preparar.
Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de Alimentos”.
Se optar por um buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades.
O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos, hoje chamados "bolos artísticos". Existem muitas pessoas ou pastelarias que fazem doces modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma foto relacionada ao tema.
8. ANIMAÇÃO NA FESTA
O tipo de Animação está directamente relacionado com a idade dos convidados. Por outro lado, é sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças mas também os adultos que lá possam estar.
Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário. Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaoke, deverá ter sempre em conta o serviço face à idade do(a) aniversariante e com a média das idades dos convidados.
Por outro lado, se optar por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da festa.
No caso dos Palhaços, também pode também ser possível planear brincadeiras e/ou histórias relacionadas com o tema da festa.
Por fim, a etapa dos “Parabéns”.
Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí, geralmente, faz-se a entrega da Lembrança e também o Agradecimento pela presença.
QUANTIDADE DE ALIMENTOS
Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos. Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:
a) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal
CRIANÇAS:
5 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante
ADULTOS:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante